KOM - niech się kręci

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2025

24.10.2025

W związku z planowaną realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich, firma KOM T.Defratyka Spółka Jawna zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 01/2025.

Milicz, 24.10.2025 r.

KOM T.Defratyka Spółka Jawna
Wszewilki 
ul. Sulmierzycka 73
56-300 Milicz
NIP 9161336922                                                                                             

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 01/2025

W związku z planowaną realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich, firma KOM T.Defratyka Spółka Jawna ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego.

1. Przedmiot zamówienia – Produkcja i montaż obiektów małej architektury przy Kreatywnym Obiekcie Multifunkcyjnym w Miliczu

Przedmiotem zamówienia będzie produkcja i montaż autorskich tablic edukacyjnych stanowiących elementy małej architektury wraz z wykonaniem niezbędnych prac ziemnych i montażowych zgodnie z poniższym opisem i specyfikacją.

Planowane jest utrzymanie istniejącej funkcji terenu jako miejsca spotkań i rekreacji uczniów szkoły i użytkowników Kreatywnego Obiektu Multifunkcyjnego. Dodatkowo ma być miejscem sprzyjającym zabawie i edukacji, promującym Dolinę Baryczy i region Dolnego Śląska w zakresie walorów przyrodniczych i kulturowych. Zagospodarowanie ma zapewnić nowoczesną, dostępną i przyjazną przestrzeń do aktywności dopasowaną do charakteru miejsca i przyjętego brandingu KOM-u.

Projektowane edukacyjne obiekty małej architektury przyjmują prostą geometryczną formę bazującą na odcinkach okręgu i podstawowych figur geometrycznych. Wykonane są z elementów stalowych malowanych proszkowo na kolor czerwony (akcentowy) oraz z elementów z tworzywa sztucznego. Kolor i forma nawiązują do identyfikacji obiektu i istniejącego zagospodarowania. Mają przykuwać uwagę odwiedzających i zachęcać do angażowania się, wchodzenia w interakcję oraz wtopić w otoczenie. Nośniki są autorskimi formami interaktywnych tablic edukacyjnych. Treści edukacyjne tablic graficznych nawiązywać będą do tematyki w zakresie ochrony środowiska, zagospodarowania wód opadowych, zielono-błękitnej infrastruktury, tożsamości kulturowej, historii miejsca i procesu projektowania istniejącej już infrastruktury

Proponowane urządzenia powinny być dostosowane do wymogów prawnych w zakresie bezpieczeństwa oraz powinny posiadać certyfikaty dopuszczające do użytkowania wskazanych urządzeń przez dzieci i w przestrzeniach publicznych (jeśli dotyczy).

Przedmiot zamówienia jest częścią projektu zagospodarowania terenu oraz projektu budowlanego do zgłoszenia robót budowlanych nie wymagających pozwolenia na budowę pn. Budowa edukacyjnych obiektów małej architektury przy Kreatywnym Obiekcie Multifunkcyjnym w Miliczu.

Wykaz urządzeń / elementów:

I. Tablica mapa – 1 szt.

Tablica z mapą to forma nośnika informacyjno-edukacyjnego z podwójną/dwustronną tablicą z poliwęglanu mocowaną do giętego słupa stalowego. Tablica stanowi kontynuację form geometrycznych pozostałych elementów zagospodarowania.

Charakterystyczne parametry:

  • wymiary ok. 100 cm x 180 cm.
  • słup stalowy malowany proszkowo, kolor akcentowy: RAL 3000 (Flame Red, głęboka czerwień)
  • tablica poliwęglan z nadrukiem UV

Fundamentowanie:

  • zabetonowanie śrub/kotew w stopach betonowych wg wytycznych producenta,
  • głębokość posadowienia wg wytycznych producenta, min.0,8 m ppt.

Rysunki techniczne:

  • Rysunek techniczny – tablica z mapą

II. Tablica odkrywców – 4 szt.

Tablica odkrywcy to forma nośnika informacyjno-edukacyjnego z podwójną/dwustronną tablicą z poliwęglanu i/lub stalową mocowaną do słupa stalowego. Tablica stanowi kontynuację form geometrycznych pozostałych elementów zagospodarowania.

Charakterystyczne parametry:

  • Wymiary ok. 174 cm x 37 cm
  • Tablica poliwęglan z nadrukiem UV
  • Ocynk, malowanie proszkowe konstrukcji na kolor czerwony, ukryte elementy mocujące za pomocą podwójnej tablicy osadzonej na ramie stalowej. Tablica przymocowana do ramy za pomocą nitowkrętów. Słup konstrukcyjny zawiera w sobie rurę poprzecznie przyspawaną, wewnątrz której przykręcona jest aluminiowa blaszka z wytłoczonym wzorem służącym do odciskania pieczątek/symboli graficznych przy użyciu gumki chlebowej.
  • kolor akcentowy: RAL 3000 (Flame Red, głęboka czerwień)

Fundamentowanie:

  • zabetonowanie śrub/kotew w stopach betonowych wg wytycznych producenta,
  • głębokość posadowienia wg wytycznych producenta, min.0.8 m ppt.

Rysunki techniczne:

  • Rysunek techniczny – tablica odkrywcy

III. Wstęga edukacyjna – 1 szt.

Wstęga edukacyjna to ciąg elementów informacyjno-edukacyjnych ujednoliconych w jedną formę linearnego minimalistycznego elementu stalowego o bardzo oszczędnej formie. Wstęga stanowi kontynuację form geometrycznych pozostałych elementów zagospodarowania. Na wstędze zamieszczonych zostanie 6 szt. tablic edukacyjnych.

Charakterystyczne parametry:

  • Wymiary wstęgi: ok. 10 x 6 m; 264 cm wys. (wg rysunku; max. wysokość 3 m)
  • ocynk, malowanie proszkowe konstrukcji na kolor czerwony, ukryte łączenia wpustowe
  • połączenie elementów konstrukcji stalowej wykonane w sposób zapewniający ciągłość powierzchni zewnętrznej łuków rurowych, niedopuszczalne są połączenia doczołowe z usytuowaniem łączników poza obrysem średnicy zewnętrznej przekroju łuku rurowego oraz inne zmieniające przekrój konstrukcji stalowej w sposób skokowy wzdłuż jej długości. Wymaganie to ma na celu uniknięcia zagrożenia dla użytkowników stwarzanego przez odstające twarde elementy oraz zachowanie zadowalającego efektu wizualnego urządzenia.
  • kolor akcentowy: RAL 3000 (Flame Red, głęboka czerwień) słup stalowy, malowany na czerwono (RAL 3020), śr. 89,9 mm
  • słup stalowy, malowany na czerwono (RAL 3020), śr. 48,3 mm
  • blacha gęsto perforowana (wielkość otworów ok 2 mm i odstępów ok. 1 mm)
  • tablice – płyta z poliwęglanu i nadrukiem UV – 6 szt. tablic o wymiarach 243 cm na 60 cm
  • kolor tablic zawieszonych na wstędze – antracyt (RAL 7016)

Fundamentowanie:

  • zabetonowanie śrub/kotew w stopach betonowych wg wytycznych producenta,
  • głębokość posadowienia wg wytycznych producenta, min.0.8 m ppt.

Rysunki techniczne:

  • Rysunek techniczny – wstęga edukacyjna

IV. Tablica na pergoli – 1 szt.

Tablica na istniejącej w przestrzeni pergoli to forma nośnika informacyjno-edukacyjnego z podwójną/dwustronną tablicą z poliwęglanu. Tablica stanowi kontynuację form geometrycznych pozostałych elementów zagospodarowania.

Charakterystyczne parametry:

  • wymiary ok. 220 cm x 60 cm.
  • tablica poliwęglan z dwustronnym nadrukiem UV
  • kolor akcentowy: RAL 3000 (Flame Red, głęboka czerwień)
  • tablica montowana za pomocą linek metalowych w czerwonej otulinie PCV

V. Tablica ścienna – 1 szt.

Tablica ścienna to forma nośnika informacyjno–edukacyjnego z jednostronną tablicą z poliwęglanu. Tablica stanowi kontynuację form geometrycznych pozostałych elementów zagospodarowania.

Charakterystyczne parametry:

  • wymiary ok. 220 cm x 60 cm.
  • tablica poliwęglan z jednostronnym nadrukiem UV
  • kolor akcentowy: RAL 3000 (Flame Red, głęboka czerwień)
  • tablica montowana do istniejącego stelaża metalowego

VI. Pieczątka na rurę spustową – 3 szt.

Okrągła blaszka z wytłoczonym wzorem służącym do odciskania pieczątek/symboli graficznych przy użyciu gumki chlebowej.

Charakterystyczne parametry:

  • średnica blaszki 126 mm
  • kolor akcentowy: RAL 3000 (Flame Red, głęboka czerwień)
  • pieczątka mocowana opaską metalową do rury spustowej

Okres gwarancji urządzeń minimum 24 miesiące.

W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równowartościowymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane. Dokumentacją uzupełniającą do zapytania ofertowego są rysunki techniczne wskazanych wyżej urządzeń.

2. Harmonogram:

Planowany termin realizacji zamówienia: 31.05.20246 r.

Przez realizację zamówienia należy rozumieć montaż oraz uruchomienie przedmiotu zamówienia, potwierdzone protokołem odbioru końcowego.

3. Warunki udziału w postępowaniu.

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

  • Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  • Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
  • Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
  • Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  • Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
  • Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym
    w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń).
  • Przedłożenie oferty cenowej przedmiotu zamówienia uwzględniającej wszystkie pozycje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów:

  1. Złożenie oferty cenowej zawierającej:
  • Nazwę, adres i NIP Wykonawcy
  • Datę wystawienia oferty
  • Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów – cena netto
  • Termin ważności oferty
  • Wykaz urządzeń i prac objętych ofertą

Złożenie oferty oznacza, że:

  • Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
  • Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
  • Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
  • Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
  • Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
  • Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
  • Wykonawca:
    • nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1; dalej: rozporządzenie 2022/576);nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
    • wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
      i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie.
  • Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
    • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa);
    • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
    • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym. Cenę należy podać w jednostkach pieniężnych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.

Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

5. Termin i sposób składania ofert:

  • osobiście pod adresem: Wszewilki ul. Sulmierzycka 73, 56-300 Milicz (godz. otwarcia biura: 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku),
  • pocztą, listem poleconym, kurierem na adres: Wszewilki ul. Sulmierzycka 73, 56-300 Milicz, decyduje data wpływu,
  • pocztą elektroniczną na adres mailowy: ewelina.pazdzior@kom.edu.pl

Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 7.11.2025 r.

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego można kierować najpóźniej do dnia 31.10.2025 r. Zadawanie pytań możliwe jest wyłącznie drogą elektroniczną na adres mailowy ewelina.pazdzior@kom.edu.pl. Zamawiający zastrzega, że zapytania przekazane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.

Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. Kryteria oceny ofert:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

Kryteria oceny ofertwagamaksymalna liczba punktów
cena netto1 (w PLN)100%100

¹ przez cenę należy rozumieć łączny koszt wykonania zamówienia, w tym wszelkie koszty montażu oraz uruchomienia przedmiotu zamówienia

Sposoby przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

  • Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły:       

A n = (C min / C r) x 100

C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – liczba punktów przyznana ofercie

Oferta na realizację zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

  • Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyska najwięcej punktów w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
  • O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów w sposób odpowiadający publikacji zapytania ofertowego.
  • W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa);
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
  5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które:

  1. podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie  art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1; dalej: rozporządzenie 2022/576);[1]
  2. zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).[2]

9. Istotne postanowienia umowy:

Umowa o realizację zamówienia zawarta między Zamawiającym a wybranym wykonawcą powinna zawierać w szczególności następne informacje:

  • termin realizacji zamówienia nie późniejszy niż termin wskazany w punkcie 2 zapytania ofertowego („Harmonogram”)
  • cena zgodna z ceną zadeklarowaną w ofercie wybranej w postępowaniu,
  • sposoby dokonywania płatności:
  • gwarancja,

Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą mogą być przewidziane kary umowne za zwłokę w realizacji zamówienia.

10. Warunki dokonania zmiany istotnych postanowień umowy:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy warunkowej i ostatecznej zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:

  1. w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia,
  2. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy,
  3. w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy,
  4. w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
  5. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian,
  6. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
  7. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
    i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;
  8. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 215 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
  9. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
    • zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
    • zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
    • wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
  10. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
    • konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
    • wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
  11. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
    • w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub
    • w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.

11. Warunki odstąpienia od realizacji umowy:

Każda ze Stron może odstąpić od Umowy na piśmie w przypadku istotnego naruszenia Umowy przez drugą Stronę. Za istotne naruszenie Umowy Strony uznają:

  1. dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnego ze specyfikacją techniczną spełniającą wszystkie wymagania minimalne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym
  2. zwłokę Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającą 30 dni roboczych, po uprzednim wezwaniu do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego 14-dniowego terminu (uprawnienie do odstąpienia od Umowy z tej przyczyny przysługuje wyłącznie Zamawiającemu);

12. Zastrzeżenia

  • Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zapytania ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania uzupełnień w takim przypadku Zamawiający:
    • informuje w zapytaniu ofertowym o zakresie zmian,
    • przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian.
  • W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Oferentów do złożenia wyjaśnień lub uzupełnień dotyczących złożonych przez nich ofert.
  • Kończąc procedurę oceny ofert Zamawiający podejmie decyzję o wyborze najkorzystniejszej oferty.
  • Złożenie oferty w ramach Zapytania Ofertowego jest jednoznaczne z zaakceptowaniem zasad określonych w zapytaniu ofertowym.
  • Zamawiający w uzasadnionym przypadku ma prawo do anulowania części lub całości zapytania ofertowego w każdym momencie postępowania.
  • Jeżeli zaoferowana cena lub koszt wydają się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. różnią się o więcej niż 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert niepodlegających odrzuceniu, lub budzą wątpliwości zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym lub wynikającymi z odrębnych przepisów, zamawiający żąda od wykonawcy złożenia w wyznaczonym terminie wyjaśnień, w tym złożenia dowodów w zakresie wyliczenia ceny lub kosztu. Zamawiający ocenia te wyjaśnienia w konsultacji z wykonawcą i może odrzucić tę ofertę wyłącznie w przypadku, gdy złożone wyjaśnienia wraz z dowodami nie uzasadniają podanej ceny lub kosztu w tej ofercie.

Załączniki:

  1. Rysunki techniczne

[1] Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

  1. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
  2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
  3. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

[2] Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,  z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Ostatnie wpisy
Wiosna przyszła! Czas przygotowań do Wielkanocy!
Więcej
A gdyby tak… otworzyć się na dialog z wyobraźnią? Zapraszamy na Konferencję
Więcej
Kreatywne ferie zimowe
Więcej
Zakończyliśmy projekt „Dolnośląski Wzornik – Edukacja dla Młodych”
Więcej