ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2024

W związku z planowaną realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich, firma KOM T.Defratyka Spółka Jawna zaprasza do składania ofert w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 02/2024.

---

Milicz, 01.07.2024 r.

KOM T.Defratyka Spółka Jawna
Wszewilki                                                                                                                                       
ul. Sulmierzycka 73
56-300 Milicz
NIP 9161336922                                                                                             

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 02/2024

W związku z planowaną realizacją projektu w ramach Funduszy Europejskich, firma KOM T.Defratyka Spółka Jawna ogłasza zgodnie z zasadą konkurencyjności postępowanie w trybie zapytania ofertowego.

1.Przedmiot zamówienia:

Budowa boiska wielofunkcyjnego na działce nr 65 AM 17 obręb Milicz przy ul. Jarosława Dąbrowskiego 3: opracowanie dokumentacji projektowej, wykonanie boiska wg projektu oraz montaż podstawowego wyposażenia.

Przedmiotem zamówienia jest budowa boiska wielofunkcyjnego na działce nr 65 AM 17 obręb Milicz przy ul. Jarosława Dąbrowskiego 3 56-300 Milicz wraz z montażem podstawowego sprzętu. Obszar zamówienia zlokalizowany jest na terenie Kreatywnego Obiektu Multifunkcyjnego oraz Społecznej Szkoły Podstawowej w Miliczu i stanowi północno-zachodnią część działki nr 65.

Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej oraz budowa infrastruktury sportowo-rekreacyjnej w skład której wchodzi:
– boisko wielofunkcyjne z nawierzchnią syntetyczną gumowo-poliuretanową (36,00 x 21,00 m, (pole gry w koszykówkę 28,00 x 15,00 m, pole gry w pickleball 13,51 x 6,20 m, pole gry w mini soccer / piłkę ręczną 32,00 x 19,00 m, pole gry w tenisa 10,97 x 23,78 m, pole gry w siatkówkę 9,00 x 18,00 m);
– utwardzenie z płyty chodnikowej betonowej jako opaska wokół boiska;
– piłkochwyty.
– wyposażenie boiska w sprzęt sportowy – bramki do mini soccer / piłki ręcznej, kosze do koszykówki, słupki i siatki do siatkówki, tenisa i pickleball.

Wykaz prac, materiału i sprzętu dot. przedmiotowego zamówienia:

• Wykonanie dokumentacji projektowej do uzyskania niezbędnych pozwoleń – projekt 1sz.
• zdjęcie humusu z wywózką 23x38m gł.15cm – 131,10 m3
• wykopy przestrzenne 23x38m gł. 30cm – 262,20 m2
• ułożenie geowłókniny 22x37m – 814,00 m2
• ułożenie obrzeży chodnikowych gr. 8cm na ławie betonowej – 114mb
• ułożenie podbudowy z kruszywa łamanego zagęszczonego 31,5-63mm gr.25cm – 189,00 m3
• ułożenie podbudowy z kruszywa łamanego zagęszczonego 0-31,5mm, gr.10cm – 75,60 m3
• ułożenie warstwy wyrównawczej z klińca kamiennego gr. 5cm – 37,80 m3
• wykonanie opaski na zewnątrz pod piłkochwytem – 50cm szerokości i 135mb – 57,00 m2
• wykonanie studni chłonnych pod płytą boiska – 18,00 szt.
• montaż i dostawa urządzeń sportowych: tuleje bramek – 4,00 szt.
• montaż i dostawa urządzeń sportowych: tuleje koszy do koszykówki – 2,00 szt.
• montaż i dostawa urządzeń sportowych: tuleje słupków wielofunkcyjnych (tenis, siatkówka) – 2 szt.
• montaż piłkochwytów, wysokość 6m na krótszym boku boiska – 40mb
• montaż piłkochwytów, wysokość 4m na długim boku boiska – 35mb
• ułożenie nawierzchni poliuretanowej 21x36m – 756,00 m2

a. BOISKO WIELOFUNKCYJNE

Płytę boiska wielofunkcyjnego należy zaprojektować ze spadkiem 1% w kierunku podłużnym (północnym). Spadek ukształtować w poziomie gruntu rodzimego. Po wykonaniu profilowania należy wykonać podbudowę z kruszywa kamiennego frakcji 31,5-63mm gr. 25cm. Powyżej wykonać warstwę klinującą podbudowy z zagęszczonego kruszywa kamiennego 0-31,5mm gr. 13cm oraz wierzchnią warstwę klinującą z klińca kamiennego 0-16mm gr. 5cm. Nawierzchnia instalowana na podbudowie elastycznej typu ET 35mm, doskonała dla boisk wielofunkcyjnych składa się z dwu warstw. Dolna warstwa to mieszanina granulatu gumowego o granulacji 1-4 mm, połączonego lepiszczem poliuretanowym, jednoskładnikowym. Układana jest mechanicznie, bezspoinowo, przy pomocy rozkładarki mas poliuretanowych (np. Planomatic). Granulat gumowy SBR mieszany jest z systemem poliuretanowym (PU) w mikserze. Grubość warstwy ok. 8 mm. Górna warstwa składa się z granulatu EPDM o granulacji 1-3 mm, połączonego lepiszczem poliuretanowym, jednoskładnikowym. Układana jest mechanicznie, bezspoinowo, przy pomocy rozkładarki mas poliuretanowych. Granulat EPDM mieszany jest z systemem poliuretanowym (PU) w mikserze. Grubość warstwy ok. 8 mm. Nawierzchnia powinna być przyjazna dla środowiska oraz użytkowników i spełniać określone wymagania w zakresie zawartości metali ciężkich oraz w zakresie zawartości Wielopierścieniowych Węglowodorów Aromatycznych (WWA), związki zawarte w użytkowej warstwie produktu powinny należeć min do kategorii 1.

Minimalne wymagania dotyczące nawierzchni:

• Grubość 16-16,5mm
• Wytrzymałość na rozciąganie: 0,60 – 0,80 MPa
• Współczynnik tarcia: 0,53 – 0,55
• Wydłużenie: 55 – 58 %
• Amortyzacja w temp. 23ºC: 39 – 43 %
• Odkształcenie pionowe w temp. 23ºC: 1,0 – 1,4 mm
• Amortyzacja wstrząsów w temp. Laboratorium: 40 – 43 %
• Odkształcenie pionowe w temp. Laboratorium: 1,0 – 1,4 mm

b. WYPOSAŻENIE SPORTOWE

Zaplanowano następujące elementy wyposażenia sportowego:

1. Bramki do piłki ręcznej – 2 szt. – światło bramki 3×2 m, głębokość 0,6/0,8 m (góra/dół); profil wzmocniony żebrowany 80×80 mm; mocowanie siatki do ramy głównej za pomocą haczyków z tworzywa sztucznego. Kolor bramki biały. Stosować bramki zgodne z przepisami do gry w piłkę ręczną oraz zgodne z normą PN-EN 749- 2006. Bramki muszą posiadać Certyfikat bezpieczeństwa wydany przez Akredytowaną Jednostkę Certyfikującą.
2. Słupki wielofunkcyjne do siatkówki i tenisa –2 szt. – słupki wielofunkcyjne z możliwością zawieszenia siatki do siatkówki i tenisa ziemnego. Słupek aluminiowy, malowany proszkowo z profilu owalnego minimum 115×100 cm w kolorze srebrnym. Montaż w systemowej tulei przeznaczanej do zabetonowania. Tuleje wyposażyć w dekle maskujące (przeznaczonych do nawierzchni poliuretanowej). Słupki muszą posiadać certyfikat wydany przez Akredytowaną Jednostkę Certyfikującą oraz zostać wykonane zgodnie z normą PN-EN 1271:2015-01. Słupki wyposażyć w siatki:
3. do siatkówki – siatka do siatkówki obszyta po obwodzie taśmą polipropylenową. Sznurek polipropylenowy o grubości 4 mm w kolorze czarnym. Naciąg górny linka stalowa, naciąg dolny linka polipropylenowa wraz z dwoma naciągami w każdym rogu. Oczko 10×10 cm. Siatka wyposażona w anteny i kieszonki.
4. Kosze do koszykówki – 2 szt. – kosz do koszykówki w konstrukcji dwusłupowej przeznaczony na obiekty zewnętrzne, wykonany z profili stalowych ocynkowanych ogniowo 100x100x3 mm; wysięg 220 cm z profili 90x90x3 mm; mocowanie w podłożu w tulei montażowej; tablica 180×105 cm o regulowanej wysokości; obręcz uchylna wzmacniana z pręta fi20 mm z kołnierzem wzmacniającym z blachy gr. 3 mm + siatka. Kosz powinien być zgodny z EN-1270 oraz posiadać Certyfikat wydany przez Akredytowaną Jednostkę Certyfikującą.

c. PIŁKOCHWYTY

Zaplanowano 3 piłkochwyty. Dwa piłkochwyty za bramkami na krótszych bokach o wysokości 6m oraz jeden piłkochwyt na długim boku boiska od strony zachodniej o wysokości 4m. Słupki z rury prostokątnej 80x80x3 mm. Dla skrajnych przęseł wykonać zastrzał ukośny. Słupki i zastrzały ze stali ocynkowanej ogniowo oraz malowanej proszkowo wg palety RAL. Wypełnienie siatką polipropylenową: oczko 5×5 cm.

Okres gwarancji urządzeń minimum 24 miesiące.

W przypadku, gdy w opisie lub wymogach podano do zastosowania nazwy ze wskazaniem określonego wyrobu, źródła, znaków towarowych, patentów lub specyficznego pochodzenia, mogą być one zastąpione rozwiązaniami równowartościowymi lub lepszymi, o parametrach technicznych i użytkowych nie gorszych niż podane.

2. Harmonogram

Planowany termin realizacji zamówienia: 30.10.2024 r.

Przez realizację zamówienia należy rozumieć montaż oraz uruchomienie przedmiotu zamówienia, potwierdzone protokołem odbioru końcowego.

3. Warunki udziału w postępowaniu.

Do postępowania zostaną dopuszczeni oferenci spełniający następujące warunki:

• Posiadanie uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
• Dysponowanie odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
• Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantowanie podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
• Brak spełnienia przesłanek świadczących o wykluczeniu (zgodnie ze wskazanym
  w zapytaniu ofertowym zakresem wykluczeń).
• Przedłożenie oferty cenowej przedmiotu zamówienia uwzględniającej wszystkie pozycje wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.

Zamawiający w celu potwierdzenia spełnienia w/w warunków wymaga przedłożenia następujących dokumentów:
1) Złożenie oferty cenowej zawierającej:

• Nazwę, adres i NIP Wykonawcy
• Datę wystawienia oferty
• Dane pozwalające ocenić ofertę i przyznać punkty w ramach kryteriów – cena netto
• Wykaz urządzeń i prac objętych ofertą

Złożenie oferty oznacza, że:

• Wykonawca zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
• Wykonawca posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
• Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców posiadających niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia.
• Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia.
• Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub zagwarantuje podwykonawców dysponujących osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia we wskazanym terminie.
• Wykonawca:
  • nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie
    art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1; dalej: rozporządzenie 2022/576);
  • nie zachodzą w stosunku do niego przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).
  • wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne
    i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia Zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji. Jednocześnie zobowiązuje się do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu aktualizacji powyższych oświadczeń w przypadku jakichkolwiek zmian w tym zakresie.
• Wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami uprawnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa);
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
  • pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

4. Opis sposobu przygotowania oferty:

Oferta powinna zostać sporządzona w języku polskim, w sposób czytelny. Każda oferta musi zawierać nazwę i adres oferenta. Oferent powinien podać w ofercie cenę za kompletną realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym. Zaoferowana cena powinna uwzględniać wykonanie wszystkich prac i czynności w ramach zamówienia oraz zawierać wszelkie koszty związane z realizacją zamówienia świadczonego przez okres i na warunkach określonych w ofercie Oferenta i Zapytaniu Ofertowym. Cenę należy podać w jednostkach pieniężnych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych, rozpatrywane będą wyłącznie oferty obejmujące pełny zakres przedmiotu zamówienia.

Oferty nie spełniające warunków formalnych i/lub nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

5. Termin i sposób składania ofert:

• osobiście pod adresem: Wszewilki ul. Sulmierzycka 73, 56-300 Milicz (godz. otwarcia biura: 7.00-15.00 od poniedziałku do piątku),
• pocztą, listem poleconym, kurierem na adres: Wszewilki ul. Sulmierzycka 73, 56-300 Milicz, decyduje data wpływu,
• pocztą elektroniczną na adres mailowy: ewelina.pazdzior@kom.edu.pl

Termin dostarczania ofert upływa w dniu: 15.07.2024 r.

Wszelkie pytania dotyczące przedmiotu zapytania ofertowego można kierować najpóźniej do dnia 10.07.2024 r. Zadawanie pytań możliwe jest wyłącznie drogą elektroniczną na adres mailowy ewelina.pazdzior@kom.edu.pl. Zamawiający zastrzega, że zapytania przekazane po tym terminie mogą pozostać bez odpowiedzi.

Termin związania ofertą: minimum 30 dni od upływu terminu składania ofert.

6. Kryteria oceny ofert:

Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

Kryteria oceny ofert	waga	maksymalna liczba punktów
cena netto1 (w PLN)	100%	100

¹ przez cenę należy rozumieć łączny koszt wykonania zamówienia, w tym wszelkie koszty montażu oraz uruchomienia przedmiotu zamówienia

Sposoby przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

• Punkty w ramach kryterium ceny netto w PLN/inna waluta będą przyznawane wg następującej formuły:       

A n = (C min / C r) x 100

C min – cena minimalna w zbiorze
C r – cena oferty rozpatrywanej
A n – liczba punktów przyznana ofercie

Oferta na realizację zamówienia może uzyskać maksymalnie 100 pkt.

7. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

• Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wyżej wymienionym wymaganiom i uzyska najwięcej punktów w oparciu o podane wyżej kryteria oceny ofert.
• O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów w sposób odpowiadający publikacji zapytania ofertowego.
• W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od zawarcia umowy w sprawie zamówienia, zamawiający może zawrzeć umowę z wykonawcą, który w prawidłowo przeprowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.

8. Informacja na temat zakresu wykluczenia z możliwości realizacji zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązanie między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji (o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa);
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia, lub związaniu z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli albo pozostawanie we wspólnym pożyciu z wykonawcą, jego zastępcą prawnym lub członkami organów zarządzających lub organów nadzorczych wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia;
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że istnieje uzasadniona wątpliwość co do ich bezstronności lub niezależności w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia.

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które:

1. podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie  art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1; dalej: rozporządzenie 833/2014), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1; dalej: rozporządzenie 2022/576);^[1]
2. zachodzą w stosunku do nich przesłanki wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. poz. 835).^[2]

9. Istotne postanowienia umowy:

Umowa o realizację zamówienia zawarta między Zamawiającym a wybranym wykonawcą powinna zawierać w szczególności następne informacje:

• termin realizacji zamówienia nie późniejszy niż termin wskazany w punkcie 2 zapytania ofertowego („Harmonogram”)
• cena zgodna z ceną zadeklarowaną w ofercie wybranej w postępowaniu,
• sposoby dokonywania płatności:
• gwarancja,

Zamawiający zastrzega, iż w umowie zawartej z wybranym Wykonawcą mogą być przewidziane kary umowne za zwłokę w realizacji zamówienia.

10. Warunki dokonania zmiany istotnych postanowień umowy:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmiany umowy warunkowej i ostatecznej zawartej w wyniku przeprowadzenia Zapytania Ofertowego, w następujących przypadkach:

1. w wyniku zaistnienia przyczyn, niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy (przy dochowaniu przez niego należytej staranności) skutkujących niemożliwością lub znacznymi opóźnieniami w realizacji zamówienia a w szczególności czasowy brak dostępności na rynku zasobów potrzebnych do realizacji przedmiotu zamówienia,
2. wystąpienie siły wyższej, uniemożliwiającej wykonanie przedmiotu zamówienia w terminach określonych w umowie. „Siła wyższa” oznacza wydarzenia zewnętrzne, nieprzewidywalne, nieoczekiwane i poza kontrolą Stron, występujące po podpisaniu Umowy, a powodujące niemożliwość wywiązania się z Umowy,
3. w przypadku zmian w harmonogramie realizacji projektu, w szczególności w przypadku wystąpienia konieczności wydłużenia/przesunięcia terminów realizacji poszczególnych zadań i etapów, spowodowana obiektywnymi czynnikami, niezależnymi od Zamawiającego i Wykonawcy, uniemożliwiającymi realizację zamówienia w pierwotnie określonych terminach, mającymi wpływ na jakość realizacji przedmiotu umowy,
4. w przypadku wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy, na jego uzasadniony wniosek, pod warunkiem, że zmiana ta wynika z okoliczności, których Wykonawca nie mógł przewidzieć na etapie składania oferty i nie jest przez niego zawiniona,
5. w przypadku konieczności wprowadzenia zmian, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili zawarcia umowy, o czas niezbędny do wprowadzenia tych zmian,
6. zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy,
7. powstania rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w umowie, których nie będzie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności
   i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony, przy jednoczesnym braku zmiany charakteru umowy;
8. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy, a łączna wartość zmian jest mniejsza niż 215 000 EUR i jednocześnie jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;
9. zmiany dotyczą realizacji dodatkowych usług lub od dotychczasowego wykonawcy, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
   – zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych, w szczególności dotyczących zamienności lub interoperacyjności sprzętu, usług lub instalacji, zamówionych w ramach zamówienia podstawowego,
   zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie kosztów dla zamawiającego,
   wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
10. zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru umowy i zostały spełnione łącznie następujące warunki:
    – konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,
    – wartość zmian nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie,
11. wykonawcę, któremu zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:
    – w wyniku sukcesji, wstępując w prawa i obowiązki wykonawcy, w następstwie przejęcia, połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji, dziedziczenia lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy, a także nie ma na celu uniknięcia stosowania zasady konkurencyjności, lub
    – w wyniku przejęcia przez zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców – w przypadku zmiany podwykonawcy, zamawiający może zawrzeć umowę z nowym podwykonawcą bez zmiany warunków realizacji zamówienia z uwzględnieniem dokonanych płatności z tytułu dotychczas zrealizowanych prac.

11. Warunki odstąpienia od realizacji umowy:

Każda ze Stron może odstąpić od Umowy na piśmie w przypadku istotnego naruszenia Umowy przez drugą Stronę. Za istotne naruszenie Umowy Strony uznają:

1. dostarczenie przedmiotu zamówienia niezgodnego ze specyfikacją techniczną spełniającą wszystkie wymagania minimalne wskazane w opisie przedmiotu zamówienia zawartym w niniejszym zapytaniu ofertowym
2. zwłokę Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy przekraczającą 30 dni roboczych, po uprzednim wezwaniu do zaniechania naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego 14-dniowego terminu (uprawnienie do odstąpienia od Umowy z tej przyczyny przysługuje wyłącznie Zamawiającemu);

12. Zastrzeżenia

---

^[1] Zgodnie z treścią art. 5k ust. 1 rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)–e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 i 8, art. 10 lit. b)–f) i lit. h)–j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)–e) i lit. g)–i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)–d), lit. f)–h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE na rzecz lub z udziałem:

1. obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2. osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
3. osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,

w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.

^[2] Zgodnie z treścią art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,  z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy – Prawo zamówień publicznych wyklucza się:

1) wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

2) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

3) wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.